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南通貝維軟件科技有限公司

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重磅出擊! K/3阿米巴+WMS激起炭材料行業數字化管理新浪潮

時間:2019年10月12日  信息來源:本站原創   點擊:

導讀:

山東偉基炭科技有限公司是一家集新型炭材料的生產加工、營銷、研發設計、技術咨詢及其相關生產設備的研發制造等于一體的高科技企業。其產品主要應用于半導體制造、太陽能、磁性材料生產、高速機車、高溫裝備、汽車零部件制造等行業。

公司現擁有多家分公司,并在日本、加拿大和美國建立了自己的研發中心。2009年11月通過了ISO9001質量管理體系認證。經過多年的努力, 公司承擔起多項國家和省市科技創新項目,現擁有多項授權發明專利和實用新型專利、軟件著作權。在業內已經具有較高的聲譽,綜合實力處于領先水平。

在國家大力發展新材料、新能源的背景下,公司近幾年的銷售收入實現翻番增長,處于高速發展中。在快速發展的過程中,偉基炭公司管理面臨的難題也日益增多。在了解了金蝶軟件的強大實力后,公司管理層果斷摒棄了舊的應用軟件,選擇金蝶K/3 WISE來進行企業信息化建設。(南通金蝶軟件)



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▊ 阿米巴方案提升員工積極性 搭建企業數字化經營平臺

隨著偉基炭公司的快速發展,企業組織越來越多,結構越來越復雜。各組織間管理難度大,考核流于形式,無法激發員工的積極性。財務出具的業務統計報表往往得不到各組織的認同,管理環節有漏洞也很難及時找到問題所在。金蝶K/3 WISE提供的阿米巴經營方案,與偉基炭管理層的管理理念不謀而合,將企業組織進行劃分,層層分權,責任細化,考核細化,組織績效用數據說話。 (南通金蝶軟件)

 

一、劃分責任中心,明確職責權限

偉基炭公司采用金蝶K/3阿米巴經營方案后,將責任中心分為采購、生產、銷售。其中生產進一步劃分二級責任中心:下料組、加工組、純化組,銷售部劃分為:銷售一部、銷售二部、銷售三部。通過劃分責任中心、量化分權,達到權責清晰,以期激勵員工參與公司經營。

 


 

二、內部交易定價,為量化責任中心利潤提供基礎

對責任中心間的交易進行定價,是實施阿米巴經營的關鍵所在。偉基炭責任中心間的交易產品含零件、純化件、組裝件三大類。通過制定原材料、半成品、產成品的標準價格、標準工時,按成本加成法在標準價格的基礎上按一定比例的加成系數計算轉移價格。這為計算責任中心收入、支出,出具經營報表提供了良好的基礎。

 


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三、出具經營報表,進行業績評價

偉基炭利用經營會計核算每個責任中心的收入、支出,每月出具利潤報表,用以對各責任中心進行業績評價,并實現循環改善。

每月出具報表后,各個責任中心會根據報表展示出來的數據,對低利潤產品進行評估,聯合成本分析模塊,對產品的成本組成進行分析,提出可以降低成本的改善點,在工藝、物料、工裝等等各個方面進行改善和調整,以保證整個公司的利潤目標的達成。

 


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四、報表數據追溯,為決策提供依據

偉基炭公司每月出具責任中心報表后,針對數據異常的項目,通過聯查可以方便的查看數據明細,以判斷數據是否正確,并為后續業務決策提供管理依據。

 


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化整為零,化繁為簡,偉基炭龐大的企業運營通過阿米巴經營變得精細而透明,每個單位責任有據可依,績效能夠核算;數據來源于各層責任中心,出現問題能追本溯源。企業藉此搭建起數字化經營平臺,建立起有效數據支撐的績效考核體系,開創了管理的新局面。(南通金蝶軟件)

 

 

▊ WMS管理精細化

采購作業

隨著山東偉基炭業務經驗范圍的快速擴展、企業銷售額快速增長,企業內部管理更為復雜。在倉儲環境,具體表現在原材料種類多,采購流程復雜,操作繁瑣。由于物料的需求量不斷增大,多達15000余,帶來出入庫業務頻繁、業務及時性要求高。傳統采購方式--采購部錄單與倉管人員點料工作繁重,容易出錯,無法滿足企業發展的需求。

采用金蝶K/3 WMS之后,優化企業采購程序。采購部門通過系統進行標準訂單錄入,并且每筆訂單均自動生成對應二維碼。同時,偉基炭通過產業鏈龍頭效應,由采購部門牽頭來推動供應商協助打印二維碼,二維碼應用提供對外WEB登錄功能,供應商登錄后對自己當次送貨的采購訂單打印出二維碼,張貼后送公司物流部。倉管人員掃描后根據PDA自動采集的數據進行清點、錄單,完成物料接收。

偉基炭公司的采購業務在WMS的推動下,精簡了繁雜的流程,推動了物流流轉速度,減少了人為錯誤,采購效率大幅提升,物流成本降低。(南通金蝶軟件)

 


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生產領料與產品入庫

與大多數制造行業一樣,偉基炭也面臨著物料種類繁多、批號管理混亂、倉庫管理過多地依賴人力,作業效率不盡人意,庫存賬實不符等問題。

在生產領料環節中,以前均以領料單為介質,在不同人員手中傳達。同時,倉管員備料時要不斷核對單據與實物各維度,包括批號。然后車間領料人員人工清點物料。整個領料過程環節多、人員多、信息來回修改,導致倉庫發料不及時或發錯料、車間不能按生產計劃及時開工等情況出現。(南通金蝶軟件)


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采用K/3 WMS之后,無論是生產領料,還是產品入庫,倉管員均通過移動設備PDA,可以隨時掌握當前的物流情況,及時做好備料或入庫準備。在出入庫作業中,PDA掃描二維碼會自動識別物料品種、數量、批次等信息,徹底杜絕超發、漏發差錯。倉管員掃描結束后,PDA實時生成出入庫單據,實現了線下物料流轉、線上單據生成的高效作業。企業出庫流程得到優化,物料管理及時準確。

通過K/3 WMS的輔助,倉儲物料管理井井有條。倉管人員根據系統數據準確無誤的進行收發貨;生產備料及時,領料迅速;通過條碼管理,庫存清點省時省力。

 

調撥業務

K3WMS通過對物料啟用條碼管理,優化采購和生產流程。倉庫管理關鍵物料通過條碼進行管理,根據實際業務需求,可通過掃描物料上已有條碼完成物料的調撥業務。移動端調撥業務,通過參數控制,支持異地調撥與本地調撥。掃碼物料條碼和倉庫條碼,實現單據的錄入,減少了人為錄入出錯的機率,提交工作效率。(南通金蝶軟件)

 

銷售出庫與質量追溯

在銷售環節,銷售員在系統中錄入發貨通知單,倉庫在移動端可查看待出庫的作業。掃描訂單或發貨單單據條碼快速定位需要出庫的單據,倉庫繼續掃描生產環節已貼好的成品條碼,將實物與單據進行匹配,提交即可完成銷售出庫業務。

在出庫環節中,掃描條碼既是物料清點的過程,避免錯誤漏發;同時K3WMS還通過參數控制物料先進先出,避免物料庫存呆滯;出庫業務按倉管員推動,拆分出庫業務并保護數據私密性。(南通金蝶軟件)


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產品銷售裝車后,運輸到客戶倉庫,客戶在使用過程中可及時向企業反饋質量問題。通過拍照等方式,將物料上面的二維碼發回企業,企業使用K/3WMS質量追溯掃描物料條碼,根據物料的批次,追溯產品原材料采購來源和同批次物料的銷售去向。通過質量追溯,企業可及時調整企業物料管理制度,保證生產的質量和企業信譽。


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通過金蝶K/3 WMS應用,為山東偉基炭公司帶來的管理成效顯著:

▊ 錄單效率提升41%,由每天130單提升到183單。

▊ 出入庫由原來的60h/單將至35h/單,錯發漏發率降低12%

▊ 人工成本降低25%,倉管人員由12人減為9人。

 

通過金蝶K/3系統支持的信息化建設,山東偉基炭公司發掘了管理的新模式,將曾經熟知的許多管理理念付諸于實踐。作為一家行業領先的高新技術企業,山東偉基炭公司不僅在產品和技術上領先,在企業管理上同樣持續探索,不斷創新,引領行業管理在數字化浪潮中破浪前行。(南通金蝶軟件)

 

▊ 客戶感言

“山東偉基炭科技有限公司是以經營新型炭材料為主,為客戶提供高溫環境下整體解決方案的專業公司。公司始終重視技術發展和信息化工作。自公司ERP上線以后,業務流程重新梳理,各環節規范運行,阿米巴經營成效初顯,生產運營效率顯著提高,同時使用云之家讓移動辦公更便捷。希望未來金蝶能結合信息技術的發展,繼續開發適合企業的各類應用,不斷提升服務水平,讓我們能有更好的應用體驗,為我們全面實現智能制造發揮強有力的作用?!保贤ń鸬浖?/p>


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